PERAN MANAJEMEN DALAM ORGANISASI BISNIS

PERAN MANAJEMEN DALAM ORGANISASI BISNIS

OLEH:

1. GARIBALDI

2. IDHAM RIZQI

3. ALDIANSYAH

ABSTRAK.

Manajemen menjadi semakin penting seiring dengan perkembangan zaman, begitu

juga organisasi tanpa manajemen akan menjadi sulit. Organisasi diselenggarakan karena

adanya kepentingan tujuan yang dicapai, setiap organisasi mempunyai keterbatasan akan

sumber daya manusia, uang dan fisik untuk mencapai tujuan organisasi. Keberhasilan

mencapai tujuan tergantung pada pemilihan tujuan yang akan dicapai dengan cara

menggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi sesuai dengan apa yang

diharapakan. Maka salah satu aspek yang diperhatikan adalah faktor manusia. Tanpa

adanya kerjasama sulit bagi organisasi untuk mencapai sukses dan adapun kiranya untuk

mencapai tujuan tersebut organisasi atau perusahaan seharusnya turut membantu dan

menciptakan prestasi kerja karyawan.

Sutrisno (2009: 165) berpendapat bahwa prestasi kerja adalah sebagai hasil kerja

yang telah di capai seseorang dari tingkahlaku kerjanya dalam melakasanakan aktivitas

kerja. Perusahaan atau organisasi dapat menjadikan penilaian prestasi kerja sebagai acuan

atau standar di dalam membuat keputusan yang berkenan dengan kondisi pekerjaan

karyawan, memotivasi, meningkatkan keterampilan kerja, dan termasuk untuk promosi

pada jenjang karir yang lebih tinggi, pemberhentian, dan penghargaan atau penggajian.

Banyak faktor yang mempengaruhi terciptanya prestasi kerja karyawan diantaranya

koordinasi dan pendelegasian wewenang.

A. PENGERTIAN ORGANISASI DAN PENGORGANISASI

Organisasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari sekumpulan individu

terhadap pembagian kerja kelompok dalam rangka mewujudkan tujuan yang telah

diciptakan secara sistematis dan struktural. Dalam organisasi terdapat beberapa

batasan yang dapat ditunjukkan pada sebuah organisasi tersebut. Selain itu, Pengertian

Organisasi dapat diartikan sebagai tempat orang-orang berkumpul, bekerjasama

secara rasional dan sistematis, terorganisasi, terencana, terkendali dan terpimpin

dalam memanfaatkan sumber daya yang digunakan secara efektif dan efisien dalam

mencapai tujuan organisasi secara bersama-sama.

Pengorganisasian (Organizing) adalah suatu langkah untuk menetapkan,

menggolongkan dan mengatur berbagai macam kegiatan yang di pandang. Seperti

bentuk fisik yang tepat bagi suatu ruangan kerja administrasi, ruangan laboratorium,

serta penetapan tugas dan wewenang seseorang pendelegasian wewenang dan

seterusnya dalam rangka untuk mencapai tujuan.

B. LANGKAH LANGKAH PERORGANISASIAN

1. Manajer harus mengetahiu tujuan organisasi yang ingin dicapai,apakah profit

motive atau service motive

2. Penentuan kegiatan-kegiatan, artinya manajer harus mengetahui, merumuskan,

dan mengspesifikasikan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan

organisasi dan menyusun daftar kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan.

3. Pengelompokan kegiatan-kegiatan, artinya manajer harus mengelompokan

kegiatan-kegiatan kedalam beberapa kelompok atas dasar tujuan yang sama.

Kegiatan-kegiatan yang bersamaan dan berkaitan erat disatukan kedalam satu

departemen atau satu bagian.

4. Pendelegasian wewenang, artinya manager harus menetapkan besarnya wewenang

yang akan didelegasikan kepada setiap departemen.

5. Rentang kendali, artinya manajer harus menetapkan jumlah karyawan pada setiap

departemen atau bagian.

6. Peranan perorangan, artinya manager harus menetapkan dengan jelas tugas-tugas

setiap individu karyawan, supaya tumpang-tindih tugas dihindarkan .

7. Tipe organisasi, artinya manajer harus menetapkan tipe organisasi apa yang akan

dipakai, apakah line organisazion, line and staff organisazion ataukah function

organisazion.

8. Struktur ( organization chart = bagian organisasi ), artinya manajer harus

menetapkan struktur organisasi yang bagaimana yang akan dipergunakan, apa

struktur organisasi “segitiga vertikal, segitiga horizontal, bentuk lingkaran, bentuk

setengah lingkaran, bentuk kerucut vertikal / horizontal ataukah bentuk oval”.

Jika proses perorganosasian tersebut dilakukan dengan baik dan berdasarkan

ilmiah maka organisasi yang disusun dengan baik, efektif,efisien,dan sesuai dengan

kebutuhan perusahaan dalam mencapai tujuannya

C. REORGANISASI DAN RESTRUKTURISASI ORGANISASI

Reorganisasi adalah proses pembentukan norma/nilai baru agar terbentuk

keserasian dalam tubuh organisasi yang telah mengalami perubahan. Restrukturisasi

adalah penataan ulang jika dihubungkan dengan organisasi publik dengan pemahaman

baru restrukturisasi meliputi:

1. perampingan fungsi – fungsi yang tidak seharusnya dilakukan oleh pemerintah .

dalam hal ini organisasi publik dapat mengalihkan pekerjaanya keluar namun masih

memilikinya, yaitu dengan menghilangkan political aapointydalam organisasi public

di satu sisi dan menata bangun organisasi sesuai dengan tuntutan public.

2. restrukturisasi yang bersifat eksternal ,yaitu membangun hubungan yang diamteral

namun fungsional dengan organisasi kontra – birokratik.

3. menata sesuai tuntutan nasional .,khususnya yang mengemukakan saat ini adalah

desentralisasi. karena restrukturisasi pada hakikatnya akan membentuk struktur yang

lebih ramping mulai dari tingkat pusat sampai dengan daerah .

4. menata organisasi publik sesuai dengan tuntutan global. secara khusus organisasi

publik harus adaptif terhadap arus mobilitas modal yang melintas bukan saja antar

negara tetapi antara bagian negara dengan bagian negara lain.

D. TEORI ORGANISASI

Teori organisasi adalah teori yang mempelajari kinerja dalam sebuah

organisasi, Salah satu kajian teori organisasi, diantaranya membahas tentang

bagaimana sebuah organisasi menjalankan fungsi dan mengaktualisasikan visi dan

misi organisasi tersebut. Selain itu, dipelajari bagaimana sebuah organisasi

mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang didalamnya maupun lingkungan kerja

organisasi tersebut.

Menurut Lubis dah Husein (1987) bahwa teori organisasi itu adalah

sekumpulan ilmu pengetahuan yang membecarakan mekanisme kerjasama dua orang

atau lebih secara sistematis untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Teori

organisasi merupakan sebuah teori untuk mempelajari kerjasama pada setiap individu.

•  Teori organisasi klasik.

Dalam teori ini, organisasi secara umum digambarkan oleh para teoritisi klasik

sebagai sangat tersentralisasi dan tugas-tugasnya terspesialisasi, serta memberikan

petunjuk mekanistik structural yang kaku tidak mengandung kreativitas. Teori ini juga

berkembang dalam tiga aliran yang dibangun atas dasar anggapan-anggapan yang

sama dan mempunyai efek yang sama, yaitu :

a. Teori birokrasi  

b. Teori administrasi

c. Manajemen ilmiah  

•  Teori organisasi neoklasik

Teori neoklasik secara sederhana dikenal sebagai teori/aliran

hubungan\manusiawi (The human relation movement). Teori neoklasik

dikembangkan atas dasar teori klasik. Anggapan dasar teori ini adalah menekankan

pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai individu maupun sebagai

bagian kelompok kerjanya, atas dasar anggapan ini maka teori neoklasik

mendefinisikan “suatu organisasi” sebagai sekelompok orang dengan tujuan bersama.

Perkembangan teori neoklasik dimulai dengan inspirasi percobaan-percobaan yang

dilakukan di Howthorne dan dari tulisan Huga Munsterberg.

Dalam hal pembagian kerja, teori neklasik telah mengemukaan perlunya hal-

hal sebagai berikut:

a) Partiipasi, yaitu melibatkan setiap orang dalam proses pengambilan keputusan.

b) Perluasan kerja (job enlargement) sebagai kebalikan dari pola spesialisasi.

c) Manajemen bottom-up yang akan memberikan kesempatan kepada para yunior

untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan manajemen puncak.

• Teori organisasi modern

Teori modern ditandai  dengan  ahirnya  gerakan contingency yang dipelopori

Herbert Simon, yang  menyatakan  bahwa teori organisasi  perlu melebihi prinsip-

prinsip yang dangkal dan terlalu disederhanakan  bagi suatu kajian mengenai kondisi

yang dibawahnya dapat diterapkan  prinsip yang saling bersaing. Kemudian Katz dan 

Robert Kahn dalam  bukunya “the social psychology of organization” mengenalkan

perspektif  organisasi sebagai  suatu sistem terbuka. Buku tersebut mendeskripsikan 

keunggulan-keunggulan  perspektif sistem terbuka untuk menelaah hubungan yang

penting dari sebuah organisasi dengan  lingkungannya,  dan perlunya organisasi

menyesuaikan diri terhadap lingkungan yang berubah jika organisasi ingin tetap

bertahan.

E. CONTOH KASUS

1. Pengertian manajemen menurut ahli: William H. Newman - Manajemen adalah fungsi yang berhubungan dengan memperoleh hasi tertentu melalui orang lain.
2. Pengertian manajemen menurut ahli: Cyril O' Donnel - Dalam bukunya yang berjudul Principles of Management mengemukakan, manajemen adalah berhubungan dengan pencapaian sesuatu tujuan yang dilakukan melalui dan orang-orang lain.
3. Pengertian manajemen menurut ahli: Davis (1951) - Manajemen adalah fungsi dari setiap kepemimpian eksekutif dimanapun

F. KESIMPULAN

Dari pembahasan di atas dapat kia simpulkan bahwa organisasi adalah fungsi

dari manajemen yaitu sebuah sistem yang terdiri dari sekumpulan individu terhadap

pembagian kerja kelompok dalam rangka mewujudkan tujuan yang telah diciptakan

secara sistematis dan struktural dan perorganisasian alah fungsi kedua dalam

Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan

struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya.

Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.

G. DAFTAR PUSTAKA

1. Amenta, peter S, 2012. Pengertian Organisasi dan pengorganisasian. Bandung:

ITB

2. Adiwarman A. Karim. Langkah Langkah Organisasi. (Jakarta:raja grafindo

persada,2006)

3. Habib Nazir Dan Muhammad, Teori organisasi, (Bandung: Kafa Publising, 2008)

4. Yazid Afandi, Bentuk bentuk organisasi, (Yogyakarta: Logung Pustaka, 2009)