Mengelola keuangan usaha merupakan salah satu hal yang sering menjadi masalah dalam sebuah usaha. Banyak usaha kecil yag terpaksa harus gulung tikar karena mengalami kesalahan dalam mengelola keuangan.
Pengelolaan keuangan usaha harus dilakukan dengan cara profesional yaitu dengan memperhatikan kaidah pengelolaan keuangan bisnis.
Cara Mengelola Keuangan Usaha yang Benar
Inilah
cara mengelola keuangan usaha dengan 7 Disiplin Finansial.
- Pisahkan Rekening Pribadi dengan Perusahaan. Hal ini Agar terhindar dari penggunaan yang tidak disengaja atau dianggap uang Anda juga. Meskipun perusahaan 100% milik Anda, pemisahan rekening ini akan lebih memudahkan untuk akurasi perhitungan.
- Bujetkan Pengeluaran Bulanan. Termasuk gaji Anda. Gajilah diri Anda sesuai dengan jabatan dan ‘angka’ kebutuhan Anda. Jika terpaksa pinjam, hitung sebagai kasbon/utang yang harus dibayar di gajian berikutnya.
- Buat Proyeksi Arus Kas. Dengan proyeksi arus kas, Anda tahu, kapan akan menerima duit, keluar duit, dan akan minus/plus duit. Dengan itu bisa diambil langkah antisipasi sebelum terjadi minus.
- Buat Laporan Arus Kas. Idealnya adalah laporan keuangan (laba/rugi dan neraca). Tapi, jika belum memungkinkan karena masih usaha baru, buatlah setidaknya laporan keluar masuk duit.
- Pisahkan Akunting dengan Kasir. Jika bagian yang pegang duit (kasir) juga membuat laporan keuangan, maka ada potensi manipulasi laporan. Misalnya, kas di laporan ada, ternyata saat diaudit tak ada (terpakai untuk kepentingan pribadi).
- Hindari Uang Menginap di Karyawan. Banyak kejadian uang yang dibawa pulang ke rumah cenderung akan dipakai, mulai dari alasan foya-foya, saudara sakit, pulang kampung, sampai kucing cedera.
- Lakukan Cek Stok Secara Berkala. Celah manipulasinya adalah stok yang sudah terjual, dilaporkan belum terjual. Alhasilnya, duitnya pun sudah raib.
Kesalahan Mengelola Keuangan Usaha
Banyak
para pengusaha yang menemukan beberapa kesalahan saat mereka mengelola keuangan
usaha, apalagi pada hari-hari awal. Meskipun sulit, namun mengelola keuangan
merupakan sesuatu yang sangat penting demi keberhasilan suatu usaha. Nah,
berikut ini adalah beberapa kesalahan pengusaha ketika melakukan pengelolaan
uang usaha.
Tidak mengembangkan rencana keuangan yang jelas
Mengembangkan
rencana keuangan mulai dari hari pertama menjalankan usaha akan sangat membantu
pengusaha dalam menjaga keuangan usaha dengan benar. Selain itu, pastikan bahwa
uang usaha Anda digunakan untuk hal-hal penting dari bisnis Anda demi
meningkatkan keuntungan terbaik atas investasi. Mengembangkan rencana keuangan
usaha dengan jelas juga dapat membantu Anda untuk menghindari terjadinya resiko
kerugian. Sebuah rencana keuangan yang sederhana termasuk arus kas yang jelas
dan rinci bisa membantu Anda untuk selalu tahu dimana Anda berada.
Tidak memahami arus kas
Arus
kas yang baik akan membuat bisnis Anda menjadi berdetak lebih. Namun, banyak
para pengusaha yang belum memahami betapa pentingnya tindakan tersebut. Arus
kas yang buruk dalm sebuah usaha akan benar-benar melumpuhkan bisnis Anda. Itu
berarti bahwa Anda tidak mempunyai simpanan uang lain untuk mengembangkan
bisnis. Jadi pastikan bahwa Anda meletakkan prosedur yang ketat dan sediakan
juga tempat untuk mengelolanya.
Tak menggunakan bantuan akuntan profesional karena biaya
Banyak
para pengusaha yang menolak untuk menggunakan bantuan jasa seorang akuntan
berkualitas dengan alasan biaya, padahal dengan tindakan tersebut tidak bisa
membuktikan bahwa pengusaha bisa menghemat biaya usaha. Seorang ahli keuangan
dapat melihat bagaimana cara yang tepat untuk meningkatkan arus kas dan
profitabilitas bisnis serta menghemat waktu. Perencanaan dan menyusun laporan keuangan
memang sulit dikerjakan dan membutuhkan banyak waktu sehingga menggunakan jasa
profesional akan sangat membantu Anda. Dengan begitu Anda dapat berkonsentrasi
pada hal-hal penting lainnya.
Kurangnya pengetahuan dibidang akutansi
Banyak
para pemula usaha yang masih belum tahu mengenai catatan keuangan dasar seperti
omset laba kotor dan bersih, neraca serta arus kas laba dan rugi. Meskipun Anda
memutuskan untuk menggunakan jas akuntan profesional, sebaiknya Anda tetap
memahami istilah-istilah mengenai kunci keuangan. Pengetahuan penting tersebut
sangat diperlukan oleh setiap pengusaha terutama para pemula guna membantu
mengelola bisnis dan rencana masa depan.
Tidak sadar akan pentingnya pengelolaan uang dari awal usaha
Banyak
para perusahaan yang hanya mewujudkan manajemen
keuangan saat terjadi dampak yang buruk pada bisnis yang mereka
jalankan. Padahal hal itu jelas sudah terlambat. Dengan pengelolaan uang dari
awal berdirinya suatu usaha serta adanya nasihat atau bantuan dari seorang
profesional, maka Anda bisa menghentikan masalah yang dapat mengancam bisnis.
Salah satunya adalah masalah arus kas serta keputusan investasi yang buruk
sebelum menjadi masalah utama bagi bisnis Anda.
Mencampur keuangan bisnis dan pribadi
Sebuah
kesalahan umum yang sering dilakukan oleh pemula usaha yang beroperasi sebagai
pedagang adalah mencampur antara keuangan bisnis dengan keuangan pribadi.
Sebaiknya sangatlah penting untuk Anda tetap memisahkan antara uang bisnis
dan pribadi. Mengapa? Karena catatan rekening dari bisnis Anda akan mencatat
semua transaksi yang terjadi pada bisnis yang Anda jalankan. Dengan begitu Anda
juga bisa mengetahui berapa keuntungan atau kerugian yang diperoleh.
https://bisnisukm.com/kesalahan-pengusaha-dalam-mengelola-keuangan-usaha.html
https://id-id.facebook.com/KomunitasIdeUsaha/posts/121971337927118
Tidak ada komentar:
Posting Komentar