PERENCANAAN DAN OPERASIONALISASI USAHA

Langkah untuk perencanaan dan operasionalisasi suatu usaha haruslah dilakukan dengan baik, agar suatu langkah yang diawali dengan rencana akan berjalan dengan lancar. Sedikit cara untuk memulai perencanaan yang dimiliki agar operasionalnya berjalan.

Penentuan lokasi dan fasilitas pendukung (Layout)

                Lokasi sangat menentukan keberhasilan suatu usaha, tanpa mempertimbangkan dengan baik dalam menentukan lokasi, maka akan berakibat pada sepinya pengunjung atau tidak dapatnya perusahaan melakukan perluasan. Beberapa pertimbangan yang harus diperhatikan dalam penentuan lokasi, yaitu :

1.       Dekat dengan pasar atau pelanggan

2.       Dekat dengan sarana transportasi

3.       Pasokan tenaga kerja terjamin kesediaannya

4.       Listrik, air, dan sarana prasarana lainnya

5.       Dekat dengan lembaga keuangan

6.       Dekat dengan kawasan industry pendukung

7.       Dekat dengan pusat pemerintahan

8.       Lokasi dapat dikembangkan

9.       Pertimbangan soisal budaya masyarakat lingkungannya

10.   Hukum yang berlaku dilingkungan tersebut

11.   Dekat dengan pelabuhan, bandara, stasiun, dan terminal

12.   Besarnya nilai investasi untuk lokasi

13.   Nilai ekonomis masa datang dari lokasi

14.   Iklim dan tekstur tanah serta pertimbangan lainnya

Pengorganisasian dan pengelolaan sumber daya manusia

Yang menjalankan usah adalah manusia, semua factor produksi berupa tanah, mesin, dan bangunan tidak akan berarti tanpa adanya manusia. Oleh sebab itu, unsure manusia menjadi paling penting untuk diperhatikan dalam pengelolaan usaha. Struktur organisasi diperlukan seiring dengan berkembangnya suatu usaha. Usaha yang menjadi besar membutuhkan semakin banyak bahan baku, proses produksi dan pemasaran. Struktur organisasi hendaknya dapat memberikan fasilitas bagi pengembangan dan tujuan jangka panjang dan sekaligus juga efisien dalam operasionalisasi tugas-tugas jangka pendek.

·         Analisis pekerjaan

                Proses ini dilakukan untuk mempelajari dan mengumpulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan suatu jabatan tertentu. Berbagai informasi tersebut akan menghasilkan uraian jabatan  dan spesifikasi jabatan.

·         Perencanaan sumber daya manusia

                Perencanaan sumber daya manusia merupakan suatu kegiatan yang secara sistematis memperkirakan kebutuhan jumlah dan kualitas sumber daya manusia dalam organisasi atau perusahaan. Perencanaan ini dilakukan dalam mengelola usaha karena :

1. Untuk memenuhi kebutuhan karyawan baru akibat adanya pendirian cabang atau usaha baru.

2. Adanya karyawan yang keluar karena pensiun, pemutusan pekerjaan dan hal lainnya.

3. Pertimbangan-pertimbangan seperti relokasi, kerjasama usaha atau aliansi dan pengembangan usaha lainnya.

• Pengadaan tenaga kerja

Kegiatan pengadaan tenaga kerja (procurement) adalah untuk memperoleh jumlah dan jenis tenaga kerja yang tepat. Kegiatan ini meliputi penarikan (recruitment), seleksi (selection), dan penempatan (placement). Proses penarikan karyawan dapat bersumber dari dalam dan dari luar organisasi, tergantung kepada kebutuhannya.

• Pelatihan dan pengembangan

Pelatihan dan pengembangan diperlukan untuk meningkatkan keahlian karyawan. Seiring perkembangan teknologi dan berjalannya waktu, maka pengetahuan dan keterampilan perlu ditingkatkan agar proses produksi dapat mengikuti perkembangan terkini dan memuaskan konsumen.

• Kompensasi

Kompensasi (compensation) merupakan hal yang penting dalam pengelolaan sumber daya manusia, jika saja karyawan tidak diberikan balas jasa yang sesuai atas tenaga dan jasa yang telah mereka berikan pada organisasi, maka organisasi akan kehilangan mereka,karena mungkin mereka tidak mau bekerja lagi dan bahkan mungkin pindah ke perusahaan pesaing, sehingga perusahaan bisa saja merugi dan kehilangan banyak waktu untuk mencari penggantinya.

• Perencanaan karier

Perencanaan karier sebagai suatu system yang dapat memberikan kesempatan bagi karyawan untuk melalui dan mendapatkan jenjang jabatan selama diperusahaan. Hal ini pun, tidak akan berhasil jika tidak ada respon dari karyawan itu sendiri.

• Keselamatan dan kesehatan kerja

Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) menunjuk kepada kondis fisiologis-fisikal dan psikologis tenaga kerja yang diakibatkan oleh lingkungan kerja yang disediakan oleh perusahaan.

• Pemutusan hubungan kerja

Pemutusan hubungan kerja merupaka putusnya hubungan antara karyawan dengan perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

Sumber : Buku Kewirausahaan "Membangun Usaha Sukses Sejak Usia Muda", Salemba Empat 2011, Jakarta (Universitas Mercu Buana)