ABSTRAK
Kerja tim tidak terjadi begitu saja. Tim yang baik membutuhkan pemimpin yang baik yang memiliki visi dan keterampilan yang terlatih. Memimpin tim yang efektif saat ini membutuhkan peletakan dasar bagaimana anggota tim dan organisasi yang lebih luas akan berhasil. Fungsi tim manajemen ditentukan menurut perspektif subjektif manajer, kualitas komunikasi yang efektif, dan pemecahan masalah dan resolusi konflik. Membangun tim yang sukses lebih dari sekadar menemukan sekelompok orang dengan campuran keterampilan profesional yang tepat.
PENDAHULUAN
Manajemen tim adalah istilah yang mengacu pada
berbagai kegiatan yang menyatukan tim untuk melaksanakannya. Ini berarti
menyelesaikan proyek atau menjalankan tugas sehari-hari. Bagaimanapun, manajer
tim harus mendelegasikan kegiatan kepada orang yang tepat secara setara,
membantu memprioritaskan mereka, dan mendiskusikan masalah apa pun yang mungkin
muncul
Keberhasilan organisasi dan institusi bisnis sangat
terkait dengan kemampuan mereka untuk membangun kerja sama dan mengelola kerja
tim secara efektif. Sinergi baru ini membutuhkan tim dan kelompok yang berbeda
untuk bekerja sama untuk menciptakan tanggung jawab perusahaan yang baru
melalui berbagai jenis kegiatan, seperti pembelajaran terus-menerus,
peningkatan inovasi perusahaan, dan keterampilan pemecahan masalah. Jika
diasumsikan bahwa tim manajemen bertanggung jawab atas keberhasilan suatu
organisasi, maka dapat disimpulkan bahwa itu mungkin dianggap sebagai potensi
bisnis sejati yang dapat dan harus dimulai.
PEMBAHASAN
Hubungan baik dalam tim sangat penting dan dapat
menambah nilai lebih jauh di luar bakat dan keterampilan individu setiap
karyawan. Tim yang anggotanya berhubungan baik satu sama lain berkontribusi
secara signifikan terhadap kesuksesan bisnis mereka secara keseluruhan. Tim
manajemen yang terputus-putus dapat menunda siapa pun yang terlibat dengan
bisnis, misalnya karyawan, pelanggan, klien atau pemasok. Hal ini pada akhirnya
dapat menyebabkan kegagalan perusahaan.
Tim manajemen membantu pemilik bisnis mendelegasikan
tugas yang mungkin tidak dapat mereka selesaikan sendiri saat perusahaan mereka
berkembang. Tim manajemen tidak hanya meningkatkan produktivitas dengan membagi
tanggung jawab menjalankan bisnis, tetapi anggota tim juga dapat membawa
keterampilan dan pengetahuan berharga yang mungkin tidak dimiliki pemilik
bisnis.
Jenis-Jenis
Tim Manajemen
Tim
manajemen mengambil fungsi yang berbeda dan mencakup posisi yang berbeda,
tergantung pada jenis bisnis yang mereka buat untuk dijalankan. Berikut adalah
beberapa contoh tim manajemen yang dapat dibangun oleh berbagai bisnis:
1. Executive
management teams
Jenis
tim manajemen ini paling sering ditemukan di dunia korporat dan melapor
langsung kepada CEO perusahaan atau bisnis. Anggota tim manajemen eksekutif
biasanya meliputi:
a. Chief
executive officer (CEO)
Orang-orang
ini adalah manajer puncak perusahaan. Mereka mengawasi setiap anggota tim
manajemen dan staf umum mereka dan membuat keputusan akhir tentang anggaran,
perekrutan, pemecatan, strategi pemasaran, dan teknik penjualan. Seringkali,
mereka adalah pemilik bisnis, tetapi pemilik bisnis dapat memilih untuk
mempekerjakan CEO sebagai bagian dari tim manajemen. Meskipun CEO mengawasi
operasi umum, mereka sering mengandalkan tim manajemen yang sangat terampil
untuk mendapatkan dukungan, saran, dan pendapat.
b. Chief
financial officer (CFO)
CFO
mengelola semua aspek yang berkaitan dengan uang dan akuntansi dalam bisnis
atau perusahaan. Mereka membuat anggaran dan strategi keuangan dan menerapkan
sistem untuk melacak dan mengelola dana perusahaan. Seringkali, CFO membawa
keterampilan akuntansi dan keuangan tingkat tinggi yang berharga ke tim
manajemen perusahaan.
c. Chief
marketing officer (CMO)
Orang-orang
ini mengawasi strategi pemasaran perusahaan. CMO membantu memposisikan
perusahaan atau produk terhadap audiens target mereka, membedakan merek dari
pesaing dan mengawasi pelaksanaan strategi pemasaran perusahaan.
d. Chief
operations officer (COO)
COO
mengelola operasi kompleks dalam perusahaan atau bisnis. COO memutuskan data
mana yang akan dianalisis untuk memastikan bisnis berjalan dengan lancar dan
perubahan mana yang harus diterapkan ketika masalah terjadi.
2. Tim
manajemen fungsional
Jenis tim manajemen ini
mirip dengan tim manajemen eksekutif, tetapi biasanya lebih kecil dan lebih
bersifat departemen. Manajer departemen seperti sales, accounting, human
resources, operations atau teknologi dapat membentuk tim manajemen yang melapor
kepada kepala departemen mereka. Misalnya, manajer pemasaran dapat melapor
setiap minggu kepada kepala departemen pemasaran untuk membahas strategi.
Cara
Membangun Tim Manajemen
Di
bawah ini adalah langkah-langkah umum yang diikuti pemilik bisnis ketika
memutuskan bagaimana membangun tim manajemen:
1. Tentukan
jenis tim manajemen mana yang paling cocok
Memilih jenis tim
manajemen mana yang terbaik untuk perusahaan, bisnis, atau organisasi tertentu
merupakan langkah penting untuk membangun tim manajemen yang sukses. Biasanya,
pemilik bisnis akan mempertimbangkan strategi bisnis, sasaran, dan anggaran
perekrutan mereka saat ini sebelum memutuskan struktur tim manajemen mereka.
2. Putuskan
peran mana yang perlu diisi
Memilih peran mana
yang akan diisi dan bagaimana mengisinya memastikan pemilik bisnis bahwa
perusahaan mereka dapat memperoleh manfaat di bawah arahan tim manajemen.
3. Temukan
anggota tim
Ketika pemilik
bisnis mulai mencari kandidat untuk ditambahkan ke tim manajemen mereka, mereka
memiliki berbagai metode untuk dipilih:
- Situs
kerja internet
- Iklan
Baris
- Jaringan
melalui koneksi pribadi dan professional
Pilihan lain yang
tersedia bagi pemilik bisnis untuk mengisi posisi di tim manajemen mereka
adalah dengan menggunakan bantuan perusahaan pencari eksekutif.
Perusahaan-perusahaan ini memberi pemilik bisnis kandidat yang telah diseleksi
sebelumnya dan merupakan cara yang bagus untuk memastikan perekrutan berisiko
rendah.
4. Temukan
hubungan yang tepat
Sebagian besar
pemilik bisnis berusaha mengisi tim manajemen mereka dengan kandidat yang dapat
dipercaya dan kompatibel. Ketika bisnis dan tim manajemennya memiliki interaksi
profesional yang positif, mereka dapat bekerja lebih kohesif sebagai sebuah
kelompok dan meningkatkan produktivitas dan keuntungan. Beberapa pemilik bisnis
mungkin menggunakan penilaian kepribadian selama proses perekrutan untuk
memastikan anggota tim mereka kompatibel.
5. Sesuaikan
posisi dengan keterampilan dan kemampuan
Saat merekrut
individu untuk mengisi berbagai peran dalam tim manajemen, sebagian besar
pemilik bisnis mencoba mencocokkan keterampilan dan kemampuan kandidat dengan
posisi yang paling diuntungkan dari keahlian mereka.
6. Delegasikan
tanggung jawab yang jelas
Tim manajemen
lebih mungkin berkembang jika mereka sepenuhnya memahami tugas dan tanggung
jawab khusus mereka. Banyak pemilik bisnis menganggap menulis deskripsi
pekerjaan untuk setiap anggota tim sebagai teknik yang membantu saat memutuskan
tanggung jawab spesifik dari setiap peran. Ini tidak hanya membantu pemilik
bisnis untuk lebih efektif mengatur ide-ide mereka tentang bagaimana setiap
anggota tim manajemen akan berfungsi dalam perusahaan, tetapi juga bertindak
sebagai titik referensi bagi anggota tim di tahap awal pekerjaan mereka.
7. Menumbuhkan
budaya perusahaan
Pemilik bisnis sering
mengatur nada untuk budaya, etika, dan suasana perusahaan. Sebelum membiarkan
tim manajemen mereka berfungsi dengan kapasitas penuh, banyak pemilik bisnis
meluangkan waktu untuk mempertimbangkan budaya perusahaan yang ingin mereka
lihat di antara staf mereka. Membina budaya perusahaan yang sehat dan mendukung
dapat mencegah ketegangan, pertengkaran, atau ketidaksepakatan di masa depan
dan membantu pemilik bisnis mengetahui cara menanganinya jika hal itu muncul.
Banyak pemilik bisnis akan memulai proses ini dengan memberikan contoh yang
baik dan berinteraksi dengan tim manajemen mereka seperti yang mereka inginkan
untuk berinteraksi satu sama lain.
Tim
yang efektif bisa jadi sulit untuk disatukan. Manajer bisnis perlu mempertimbangkan
dengan cermat keterampilan dan karakteristik sehingga mereka saling melengkapi
dan menciptakan tim yang berfungsi tinggi. Berikut adalah lima kendala umum
dalam tim, yaitu:
1. Kurangnya
kepercayaan dan kesempatan untuk membangunnya
2. Reward
yang menarik bagi individu daripada tim, mengurangi semangat tim
3. Manajemen
yang buruk dan kepemimpinan yang tidak lengkap
4. Kesalahpahaman
tentang apa itu 'tim' dan seharusnya
5. Strategi
dan taktik rekrutmen yang buruk.
Berikut
kiat-kiat yang akan membantu dalam mengelola tim secara efektif:
1. Berkomunikasi
tetapi tidak memerintahkan
2. Pastikan
tim merasa dihargai
3. Mendorong
pengembangan pribadi untuk anggota tim
KESIMPULAN
Manajemen yang efisien dan sukses adalah tentang
belajar, berkembang, dan beradaptasi – dan jika manajer dapat melakukan ini
secara efektif dari atas, itu akan secara alami menyaring tim di bawahnya.
Tim manajemen tidak hanya meningkatkan produktivitas
dengan membagi tanggung jawab menjalankan bisnis, tetapi anggota tim juga dapat
membawa keterampilan dan pengetahuan berharga yang mungkin tidak dimiliki
pemilik bisnis.
Remember, you can’t do it alone, but with a team of
good people behind you, your ability is greatened and you really can achieve so
much more.
DAFTAR
PUSTAKA
https://www.nytimes.com/guides/business/manage-a-successful-team
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/management-team
https://www.winsborough.co.nz/blog/5-common-reasons-teams-fail
https://medium.com/@vidupm/the-importance-of-team-management-why-it-matters-5f87a70cf23f
Tidak ada komentar:
Posting Komentar