Oktober 31, 2022

Penerapan Rekrutmen Sebagai Wadah Mencari Kandidat Berkualitas

 

Oleh : Ellyza Tri Septianingrum (@V23-Ellyza)

ABSTRAK

            Sering kita jumpai sebuah bisnis atau usaha yang memiliki banyak karyawan bahkan hingga ribuan. Pernahkah kita berpikir bagaimana perusahaan tersebut dapat menghimpuan ribuan orang untuk bekerja dalam sebuah perusahaan ?. Orang – orang yang bekerja dalam sebuah perusahaan dapat mendapatkan sebuah posisi melalui berbagai cara, salah satunya ialah melalui proses rekrutmen. Proses rekrutmen ini ialah salah satu proses seleksi yang diadakan oleh perusahaan untuk bisa mendapatkan calon tenaga kerja baru. Dalam penerapannya proses rekrutmen ini dilaksanakan dalam berbagai cara, namun setiap perusahaan tentunya akan memilih cara yang paling efektif untuk dilakukan.

Keyword : Bisnis, Karyawan, Rekrutmen, Perusahaan


PENDAHULUAN

            Dalam menjalankan sebuah bisnis tentunya diperlukan sumber daya manusia. Sumber daya manusia merupakan salah satu elemen paling penting agar sebuah bisnis atau perusahaan dapat berjalan dengan baik. Tanpa adanya elemen tersebut atau kualitasnya yang kurang baik, perusahaan akan sulit untuk berjalan dan beroperasi dengan semestinya meski sumber daya yang lain telah terpenuhi. Seperti yang kita ketahui, dalam menghasilkan sebuah produk atau jasa, terdapat beberapa faktor produksi yang mendukung yang biasa dikenal dengan 5M, yaitu : Man (manusia), Material (bahan baku), Machine (mesin), Method (metode), Money (uang)

            Sumber daya manusia dalam sebuah bisnis tentunya tidak serta merta tersedia. Diperlukan sebuah proses untuk dapat mempekerjakan karaywan yang sesuai dengan ekspektasi dan kriteria perusahaan. Salah satu caranya ialah melalui proses rekrutmen. Rekrutmen merupakan salah satu fungsi MSDM pada aspek pengadaan tenaga kerja yang khusus mendapatkan calon-calon karyawan untuk kemudian diseleksi mana yang paling baik dan paling sesuai dengan persyaratan yang diperlukan. Terdapat beberapa ahli yang juga turut mendefinisikan arti dari rekrutmen, diantaranya ialah menurut Nurmansyah, 2011:71 yang mendefinisikan rekrutmen sebagai kegiatan untuk mendapatkan tenaga kerja baru untuk mengisi lowongan-lowongan jabatan yang ada pada unit-unit dalam perusahaan.

Pelaksanaan proses rekrutmen memiliki berbagai macam metode yang digunakan seperti melalui iklan (job advertisement), rekomendasi dari internal perusahaan (employee referral), perusahaan penyedia tenaga kerja (employee and recruitment agencies), lembaga pendidikan (educational institution), serta lembaga pemerintahan (government job center). Metode – metode tersebut didasarkan pada kebutuhan perusahaan masing – masing serta kualifikasi yang dibutuhkan.

 

PERMASALAHAN

Dari uraian di atas, maka terdapat beberapa permasalahan yang akan dibahas dalam artikel ini, yaitu :

1.      Apa saja strategis rekrutmen yang efektif ?

2.      Bagaimana efektivitas metode rekrutmen melalui media social ?

3.      Apa saja tantangan dalam proses rekrutmen ?


PEMBAHASAN

1.      Strategi Rekrutmen yang Efektif

Dalam melakukan rekrutmen, tentunya setiap perusahaan menginginkan mendapat kandidat yang sesuai dengan kualifikasi mereka. Tentunya untuk bisa mendapatkan kandidat yang sesuai, diperlukan jangkauan yang luas dalam penyebaran informasi lowongan pekerjaan. Hal tersebut memerlukan strategi rekrutmen yang efektif untuk dapat menjangkau lebih banyak calon pelamar tanpa harus mengeluarkan tenaga serta biaya yang lebih tinggi. Berikut ialah beberapa strategi rekrutmen yang efektif.

Ø  Membangun Employer Branding

Employer branding ialah usaha suatu perusahaan untuk membuat para karyawan nyaman dan merasa perusahaan tersebut adalah tempat yang baik untuk bekerja. Cara ini dinilai efektif untuk dapat menarik perhatian para calon karyawan sehingga bersedia melamar pada sebuah perusahaan

Ø  Memanfaatkan Kekuatan Media Sosial

Penggunaan social media yang sudah menjangkau berbagai kalangan dapat dijadikan sebagai media rekrutmen yang efektif. Selain kecepatan penyebaran informasi, media social juga dapat menjangkau lebih banyak kalangan sehingga informasi yang disampaikan melalui media social dapat dengan mudah diterima oleh calon karyawan

Ø  Meningkatkan Kualitas Interview Kerja

Salah satu cara dalam menerapkan strategi rekrutmen yang efektif ialah dengan cara mengevaluasi kualitas interview. Tidak sedikit calon karyawan yang merubah pikirannya untuk tidak jadi mendaftar setelah interview dikarenakan pengalaman interview yang kurang baik. Pastikan proses tersebut membuat kandidat puas karena mereka mendapatkan informasi yang tepat mengenai peran dan skill yang dicari serta kesempatan untuk bertanya pada perekrut. Sehingga meskipun pada akhirnya calon kandidat tidak mendapatkan peran tersebut. Citra positif perusahaan sebagai pemberi kerja tetap dapat dipercaya

Ø  Mempertimbangkan Virtual Rekrutmen

Menerapkan strategi virtual hiring akan membantu menjangkau lebih banyak kandidat dengan lebih cepat. Baik perusahaan maupun kandidat sendiri juga akan merasa dimudahkan dalam prosesnya.

2.      Efektivitas Metode Rekrutmen Melalui Media Sosial

Trend dunia saat ini adalah rekrutmen melalui internet yang digunakan oleh sebagian besar para pencari kerja untuk mencari informasi lowongan kerja. Para pencari kerja dapat mencari informasi lowongan kerja secara efisien tanpa terhambat jarak, waktu dan biaya. Selain itu, pencari informasi lowongan kerja juga lebih mudah mengakses dan segera mengirimkan lamaran via e-mail jika memang posisi tersebut dirasa sesuai dengan keahlian mereka.

Menurut hasil  survey XpertHR pada 138 perusahaan menyatakan bahwa para pengusaha  (51%)  mengakui  rekrutmen via social media mengurangi biaya iklan lowongan kerja dan membantu    memudahkan pekerjaan HR untuk  menemukan banyak  calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan (PortalHR.com). Dari hasil survey tersebut dapat diperoleh gambaran bahwa social media dapat menjadi media rekturmen yang efektif selama hal itu dimanfaatkan  dengan intensif oleh perusahaan, karena tidak dapat dipungkiri bahwa informasi saat ini berkembang pesat melalui internet yang dengan mudah diakses oleh siapapun khususnya para    pencari informasi lowongan kerja

 

3.      Tantangan dalam Proses Rekrutmen

Ø  Kurangnya Kandidat yang Berkualitas

Tantangan saat proses rekrutmen adalah kurangnya kandidat yang berkualitas. Bahkan kadang tidak ada sama sekali. Bahkan perusahaan besar dan ternama pun dapat mengalami hambatan ini. Pelamar kerjanya mungkin banyak, tapi yang berkualitas belum tentu ada.

Ø  Jangkauan Kandidat Terlalu Sempit

Tantangan berikutnya dalam proses rekrutmen adalah jangkauan kandidat yang terlalu sempit. Hal ini disebabkan oleh kurangnya promosi atau penyebaran informasi mengenai lowongan pekerjaan yang tersedia. Jangkauan yang terlalu sempit akan berimbas pada sedikitnya calon kandidat yang melamar pada perusahaan

Ø  Menarik Kandidat Tidak Tepat

Menarik kandidat yang tidak tepat biasanya baru disadari setelah karyawan sudah direkrut. Karena selama proses tes dan wawancara, waktu yang dihabiskan bersama pelamar kerja hanya sebentar. Jadi tidak ada cukup waktu untuk rekrutment benar-benar mengetahui sifat kandidat yang sebenarnya, meskipun sudah melewati serangkaian tes.

Ø  Terbatasnya Staf Rekrutmen

Ketika sebuah perusahaan melakukan rekrutmen besar – besaran, tentunya membutuhkan staf rekrutmen yang tidak sedikit pula. Seringkali ini menjadi tantangan dalam proses rekrutmen. Kurangnya staf rekrutmen akan berdampak pada proses seleksi yang kurang akurat sehingga menyebabkan karyawan terpilih tidak sesuai atau kurang sesuai dengan kualifikasi perusahaan.

 

KESIMPULAN

            Dalam sebuah bisnis diperlukan adanya sumber daya manusia guna menjalankan roda usaha. Sumber daya manusia dapat diperoleh melalui berbagai cara, salah satunya ialah dengan melakukan proses rekrutmen. Rekrutmen merupakan salah satu fungsi MSDM pada aspek pengadaan tenaga kerja yang khusus mendapatkan calon-calon karyawan untuk kemudian diseleksi mana yang paling baik dan paling sesuai dengan persyaratan yang diperlukan. Tentunya dalam pelaksaan proses rekrutmen ini tidak mudah. Tidak jarang para perusahaan menemui hambatan dalam proses rekrutmen yang berujung pada pemilihan kandidat karyawan yang tidak tepat.


REFERENSI

Handayani, Maria Tri. 2022. 8 Strategi Rekrutmen yang Efektif untuk Mendapatkan Talent. Dalam : https://www.ekrut.com/media/strategi-rekrutmen

Juwita, Kristin. Analisis Efektifitas Metode Rekrutmen Melalui Social Media. Dalam :  https://pdfcoffee.com/analisis-efektivitas-metode-rekrutmen-melalui-social-media-pdf-free.html

Prahsia. Angelin Lu. 2020. Tantangan dan Hambatan Terbesar Perusahaan dalam Proses Rekrutmen Karyawan. Dalam : https://match-recruitment.co.id/resources/recruitment-101/tantangan-terbesar-perusahaan-dalam-melakukan-rekrutmen-karyawan/

 

.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Catatan: Hanya anggota dari blog ini yang dapat mengirim komentar.