Rabu, Mei 23



MANAJEMEN FUNGSIONAL
Abstrak
          Menjadi seorang wirausahawan yang sukses adalah ia yang bisa mengatur dan mengelola aktivasi dalam menejemen seperti manajemen SDM, manajemen operasional, manajemen keuangan dan manajemen pemasaran. Untuk melakukan aktivasi tersebut wirausahawan perlu mengetahui beberapa fungsi manajemen diantaranya fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan.
         
Pengertian Manajemen Fungsional
Strategic Manajemen = Tugas manajer puncak u/ kebijaksanaan perusahaan. Manajemen Fungsional (Manajer Fungsional) = Aktivitas Manajer Madya agar tujuan organisasi bsa tercapai.
Manajemen fungsional adalah untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Sumber daya manusia menjadi tidak berharga jika manajemen sumber daya manusia memiliki kriteria yang lebih rendah dari tingkat kebutuhan organisasi.
Aktivitas manajemen fungsional:
ü  Manajemen sumber daya manusia (msdm)
ü  Manajemen operasional
ü  Manajemen pemasran
ü  Manajemen keuangan
Pendekatan manajemen klasik berdasarkan fungsi/tugas.
1.      Perencanaan
Perencanaan adalah suatu proses dasar dalam menentukan tujuan yang akan dilakukan pada masa mendatang.
                      
A.     Unsur-unsur perencanaan Manajemen
·         Tujuan yaitu bagian terpadu dari setiap perencanaan yang secara spesifik mengharapkan sesuatu di masa mendatang
·         Tindakan yaitu upaya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya
·         Sumber daya, adalah segala sesuatu yang mempunyai potensi nilai kepada suatu pemberdayaan dan yang dapat dijadikan sebagai pembatas serangkaian tindakan
·         Implementasi, yaitu melaksanakan kegiatan yang sesui petunjuk perencanaan
·         Evaluasi yaitu tahap untuk mencari tahu penyebab kegagalan dan berbagai alasan keberhasilan dari suatu perencanaan
                                                              

B.     Hambatan-Hambatan Perencanaan

1.                  Kurangnya pengetahuan tentang organisasi.
2.                  Kurang memahami lingkungan (internal dan external).
3.                  Ketidak mampuan melakukan prediksi secara efektif.
4.                  Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang sekali pakai.
5.                  Terkendala biaya.
6.                  Takut gagal atau kurang percaya diri.
7.                  Ketidak sediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif (jalan pintas).

C.     Kriteria Penilaian Efektifitas Rencana

1.                  Kegunaan.
2.                  Ketepatan.
3.                  Ruang Lingkup.
4.                  Efektifitas Penggunaan Biaya.
5.                  Akuntabilitas.
6.                  Ketepatan Waktu

2.      Pengorganisasian
Pengorganiasian adalah bagiamana suatu organisasi membentuk struktur organisasi, membagi-bagi tugas dan bertanggung jawab atas tugasnya.

A. Lima Prinsip Pengorganisasian (Organizing Principles)

1. Prinsip Spesialisasi kerja (Work Specialization)

2. Prinsip Otoritas atau Wewenang (Authority)      

3. Prinsip Rantai Komando (Chain of Command)

4. Prinsip Pendelegasian Wewenang (Delegation)

5. Prinsip Rentang Kendali (Span of Control)


B. Tujuan dari pengorganisasian, antara lain:
·         mempermudah dalam pelaksanaan tugas dengan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan kecil,
·         mempermudah manajer dalam melaksanakan pengawasan,
·         memudahkan penentuan jumlah orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas.

3.      Fungsi Manajemen Penggerakan (Actuating)

A.     Prinsip Pengarahan
a.       Prinsip mengarah pada tujuan.
b.      Prinsip keharmonisan dengan tujuan
c.       Prinsip kesatuan komando
B.     Tahapan Pengarahan

·         Memberikan motivasi, inspirasi, semangat atau dorongan kepada setiap karyawan
  • Pengarahan yang dilakukan dengan memberikanpetunjuk yang benar, jelas dan tegas.
  • Menurut Herujito, bahwa berkomunikasi secara efektif.


4.      Fungsi Manajemen Pengawasan (Controling)


A.     Fungsi Pengawasan
1.      mengantisipasi kegagalan, mengoreksi kegagalan,
2.      memberikan solusi untuk mengatasi kegagalan tersebut.

B.   Proses Pengawasan
·        Penetapan Standar dan Metode Penilaian Kerja
·        Penilaian Kerja
·        Membandingkan Kinerja dengan Standar
·        Melakukan Tindakan Koreksi Jika terdapat Masalah
KESIMPULAN
            Manejemen memiliki empat fungsi diantaranya adalah fungsi Planing, Organizing, Actuating, dan Controling. Fungsi tersebut saling berkaitan dan tidak boleh dilakukan secara acak, karena dari fungsi satu ke yang lainnya merupakan tahapan dalam manajemen.
rocketmanajemen.com/manajemen-fungsional/

Tidak ada komentar:

Posting Komentar